Savoir déléguer
Réussir avec les autres
La délégation est une pratique que l'on utilise depuis la nuit des temps. D'ailleurs, plus qu'une pratique, on la définit plutôt comme un savoir-faire. Certains vont même jusqu'à employer l'expression « l'art de déléguer ». Bien sur, toute proportion gardée, déléguer sera considéré comme une simple demande ou comme un savoir-faire en fonction du contexte et de l'importance qu'on y accorde.
Déléguer consiste à confier, à transmettre l'exécution d'une tâche à un collaborateur, à un subordonné, à quelqu'un d'autre. C'est une définition standard.
On pense souvent que la délégation de tâche ne concerne que le monde de l'entreprise. Alors que cela se fait également à l'extérieur, dans le cercle familial entre parent et enfant par exemple. De même, il est tout à fait envisageable de déléguer une activité à un professionnel, à un ami ou à une personne à la recherche d'un emploi ou d'un petit boulot.
Si la délégation est considérée comme un art dans le cadre professionnel, c'est avant tout parce qu'elle met en jeu des interactions sociales. Elle fait appel aux techniques de communication, implique un certain niveau de tolérance et de respect. Et au bout du compte, cette pratique, si on la maîtrise, permet à chacun d'en retirer des bénéfices énormes.
Les atouts d'une délégation réussie
La délégation comporte quelques règles à respecter pour être menée à bien. Si vous voulez mettre toutes les chances de votre côté, considérez cet acte comme un contrat. Le but premier étant de se libérer du temps, la première chose à faire est de définir quelles actions pouvez vous déléguer, puis identifier la personne la plus adaptée pour remplir cette mission.
Pour déléguer avec efficacité, le délégateur (personne qui donne la délégation) doit savoir convaincre afin d'emporter l'adhésion du délégataire (celui qui reçoit la délégation). Il doit donc susciter l'intérêt de ce dernier en expliquant les bénéfices apportés par cette nouvelle tâche. Etre soi même motivé et croire en ce que l'on dit est assurément une des meilleures méthodes qui soient pour réussir à déléguer.
Avec la pratique, vous affûterez votre pouvoir de déléguer et pourrez pleinement profiter des nombreux avantages de cet art :
- gagner du temps,
- se concentrer sur l'essentiel,
- déléguer ce que vous ne savez pas faire,
- marquer le respect,
- motiver ses collaborateurs, donner confiance,
- développer l'esprit d'initiative de son équipe,
- responsabiliser,
- donner à ses collaborateurs les moyens de développer de nouvelles compétences.
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