Si vous pensez que vous n’avez pas assez de temps au travail, alors voici une astuce imparable pour arranger ça…

Que feriez-vous si on vous offrait, là maintenant, un bloc de temps supplémentaire de 15 minutes ?

Vous pouvez faire ce que vous voulez.

Allez-vous regarder vos mails, surfer sur internet, vous détendre, discuter, ou faire toute autre chose ?

pas assez de temps au travail

Qu’allez-vous faire de ces 15 minutes en plus ?

Ça se passe tout le temps…

Dans son livre “Your Best Just Got Better”, Jason Womack explique que lorsque ça arrive, la plupart d’entre nous en profite pour regarder ses mails.

Ceci pour dire que, peu importe notre façon d’utiliser cet extra de 15 minutes, nous réagissons face ces “dons de temps” presque toujours par habitude.

Et cette habitude consiste bien souvent à ne rien faire. Ce qui n’est pas un mal en soi.

Mais si vous manquez de temps, vous pouvez aussi tirer parti de ces blocs de temps supplémentaires qui apparaissent sans prévenir pour avancer dans la réalisation de certaines tâches.

En fonction de la semaine, l’auteur explique qu’il peut compter sur 10 à 20 blocs de temps inattendus de 15 minutes !

Les causes sont diverses : des réunions qui débutent en retard, des personnes qui n’arrivent pas à l’heure, un évènement annulé ou décalé, une tâche reportée.

Cela arrive, il vous suffit alors de vous y préparer.

Comment ? C’est simple.

Soyez toujours prêt

Ces blocs de temps “offerts” représentent une opportunité.

Pour en profiter, préparez dès maintenant une liste de 10 ou 15 choses qui demandent chacune à peu près 15 minutes ou moins pour être faites.

Ces tâches, vous savez que vous allez devoir les faire cette semaine.

Procurez-vous les informations ou les éléments nécessaires à la réalisation de ces tâches.

Gardez les à portée de main de façon y avoir accès lorsqu’un extra de temps se présente : à votre bureau, en réunion, en déplacement, où que vous soyez.

Et prêtez attention au nombre de créneau de 15 minutes qui surgissent par hasard au cours des 5 prochains jours.

Ainsi, la prochaine fois qu’un extra de la sorte se présente, profitez en pour effectuer l’une de vos tâches “15 minutes”.

Jetez un œil sur votre liste en vous demandant :

Que puis-je faire maintenant ?

Passez un coup de fil, effectuez une recherche, faites une réservation, révisez une présentation ou même avancez sur un projet pourquoi pas.

Bref, faites un truc que vous avez à faire dans les jours à venir.

Lorsqu’on travaille dans un environnement propice aux perturbations, il n’est pas toujours facile de se ménager de longues périodes sans interruption.

Dans ce cas, vous pouvez également profiter de cette astuce.

En effet, vous aurez moins de difficultés à trouver des périodes de 15 minutes mieux adaptées pour régler de petites tâches rapides.

Pour finir, j’aimerais attirer votre attention là dessus :

15 minutes ne représentent à peu près qu’1% d’une journée.

C’est minuscule, et en même temps suffisant pour faire une différence dans ce que vous pouvez accomplir au quotidien.

Pensez-y 😉

© Rock and Wasp – Fotolia

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