Pas assez de temps au travail ? Voici une astuce imparable pour arranger ça…

Que feriez-vous si on vous offrait, là maintenant, un bloc de temps supplémentaire de 15 minutes ?

Vous pouvez faire ce que vous voulez.

Allez-vous regarder vos mails, surfer sur internet, vous détendre, discuter, ou faire toute autre chose ?

pas assez de temps au travail

Qu’allez-vous faire de ces 15 minutes en plus ?

Ça se passe tout le temps…

Dans son livre “Your Best Just Got Better”, Jason Womack explique que lorsque ça arrive, la plupart d’entre nous en profite pour regarder ses mails.

Ceci pour dire que peu importe notre façon d’utiliser cet extra de 15 minutes, nous réagissons face ces “dons de temps” presque toujours par habitude.

Et cette habitude consiste bien souvent à ne rien faire. Ce qui n’est pas un mal en soi.

Mais si vous manquez de temps, vous pouvez aussi tirer parti de ces blocs de temps supplémentaires qui apparaissent sans prévenir pour avancer dans la réalisation de certaines tâches.

En fonction de la semaine, l’auteur explique qu’il peut compter sur 10 à 20 blocs de temps inattendus de 15 minutes !

Les causes sont diverses :

Des réunions qui débutent en retard,
Des personnes qui n’arrivent pas à l’heure,
Un événement annulé ou décalé,
Une tâche reportée.

Cela arrive, il vous suffit alors de vous y préparer.

Comment ? C’est simple.

Soyez toujours prêt

Ces blocs de temps “offerts” représentent une opportunité.

Pour en profiter, préparez dès maintenant une liste de 10 ou 15 choses qui demandent chacune 15 minutes ou moins pour être faites.

Ces tâches, vous savez que vous allez devoir les faire cette semaine.

Procurez-vous les informations ou les éléments nécessaires à la réalisation de ces tâches.

Gardez les à portée de main de façon y avoir accès lorsqu’un extra de temps se présente : à votre bureau, en réunion, en déplacement, où que vous soyez.

Et prêtez attention au nombre de créneau de 15 minutes qui surgissent par hasard au cours des 5 prochains jours.

Ainsi, la prochaine fois qu’un extra de la sorte se présente, profitez-en pour effectuer l’une de vos tâches “15 minutes.”

Jetez un œil sur votre liste en vous demandant :

Que puis-je faire maintenant ?

Passer un coup de fil, effectuer une recherche, faire une réservation, réviser une présentation ou même avancer sur un projet pourquoi pas.

Bref, faites un truc que vous avez à faire dans les jours à venir.

Parfait dans un cadre de travail réactif

Lorsqu’on travaille dans un environnement propice aux perturbations, il n’est pas toujours facile de se ménager de longues périodes sans interruption.

Dans ce cas, vous pouvez également profiter de cette astuce.

En effet, vous aurez moins de difficultés à trouver des périodes de 15 minutes mieux adaptées pour régler de petites tâches rapides.

Des tâches de routine, tout comme des choses qui vous permettent d’avancer peu à peu sur vos projets importants.

Un petit pas certes, mais un pas décisif

Pour finir, j’aimerais attirer votre attention là dessus :

15 minutes ne représentent à peu près qu’1% d’une journée.

C’est minuscule, et en même temps suffisant pour faire une différence dans ce que vous pouvez accomplir au quotidien.

Pensez-y 😉

© Rock and Wasp – Fotolia

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@philippedomerc dit

« @deviendragrand: RT @TempsAction. Manque de temps? alors voici une astuce imparable… http://t.co/XdGbl5tzfT » le quart d’heure magique !

Répondre

Clément dit

Merci pour le partage. Excellent « le quart d’heure magique » 😉

@IFDP_Pharma dit

Bonjour et merci pour l’article,

Il s’agit d’une astuce que j’utilise à de nombreux moments et qui, il est vrai, est bien utile pour tous les gens qui comme moi manquent de temps.

Mathieu dit

En lisant le début de l’article, je ne disais que l’on devait donc se faire une liste des choses à faire pour être efficace lors de ces courtes périodes de pauses « surprises » et bien , jevois que c’est ce que tu conseilles.

Michel dit

Bonjour,

Effectivement 15 minutes, ça a l’air de rien. Mais mettre des blocs de 15 minutes bout à bout… On peut en faire des choses dans ce petit laps de temps. Merci pour l’astuce.

Cordialement,
Michel

Bonjour Michel,

C’est juste ! Merci pour ce commentaire.

Bonne journée,
Clément

Christine dit

Je n’oublie jamais que dans ce temps de 15 minutes, je peux AUSSI me reposer.

Et c’est AUSSI une très bonne idée 😉

Peter dit

Le monde est victime du temps, le monde manque de temps, tout doit se passer toujours vite, tout doit être fait vite. Et vous savez pourquoi ? Non ? Et bien tout simplement parce que l’homme a changé le temps en argent : time is money.