3 astuces pratiques qui rendent la charge de travail du quotidien plus facile à gérer

Dans la partie précédente, nous avons vu les 3 pièges qui sabotent les chances de sortir d’une gestion confuse du quotidien, à savoir :

  • Ne pas utiliser de système d’organisation personnelle du tout
  • Rendre le système trop compliqué à gérer
  • Utiliser un système non adapté à votre activité

Nous avons aussi passer en revue les 5 questions utiles pour vous aider à choisir la solution adaptée (Cliquez ici si vous n’avez pas encore téléchargé ce document PDF).

Aujourd’hui, je vais vous parler de l’exécution de vos tâches proprement dites.

Je vais vous montrer comment, grâce à 3 astuces simples, vous allez pouvoir rendre votre charge de travail plus facile à gérer.

J’y viens dans un instant. Mais d’abord, vous devez savoir plusieurs choses…

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3 pièges qui sabotent vos chances de sortir d’une gestion chaotique de votre activité

Ennuyant, n’est-ce pas ?

Quelque soit la route que vous empruntez, vous tombez sur une impasse.

D’un côté, vous trainez un quotidien plus chargé qu’un porte conteneur. Vous êtes si occupé à sprinter sur tous les terrains que vous ne savez plus où donner de la tête.

Votre attention s’éparpille en petits morceaux de tout côté.

Face à cette accumulation de choses à faire, vous vous sentez alourdi de jour en jour par ce poids, comme si votre barge flottante menaçait de chavirer et de terminer sa course au fond de l’océan.

Inévitablement, le manque d’organisation se fait sentir.

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Comment rendre votre année profitable même dans un quotidien dévorant

Pas de doute. L’année est bien entamée.

77 jours vous séparent de cette soirée arrosée où les promesses qui font briller les pupilles ont fusées.

De beaux projets en boite. Des résolutions qui, c’est sûr, feront de ce millésime le meilleur de tous.

Mais c’était sans compter sur la locomotive ronronnant 24h sur 24, qui écrase tous les espoirs sur son passage.

C’était inévitable, le quotidien a repris du service.

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Comment lancer un projet et le mener à terme sans vous défiler : la technique du shunt

Dans l’article précédent, nous avons vu que les principes d’organisation personnelle n’étaient pas toujours un remède contre la procrastination.

Et que les blocages mentaux, la difficulté de démarrer une tâche et le manque de motivation empêchaient de nombreuses personnes de passer à l’action pour accomplir ce qu’ils veulent :

Les tâches importantes au boulot, dans la vie de tous les jours et les projets qui leur tiennent à cœur mais qui s’entassent dans la malle des “si je pouvais, je…”

Les poussant à remettre au lendemain sans limite, et à subir les conséquences au quotidien comme dans un disque sans fin, à savoir stress, mais aussi frustration de ne pas avancer, perte de temps et culpabilité.

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Le mythe « s’organiser pour ne pas procrastiner » démystifié

Difficile à croire, n’est-ce pas ?

S’organiser permet d’être plus serein et efficace dans son travail.

S’organiser vous assure aussi d’exécuter les choses importantes sans les remettre au lendemain et sans culpabiliser.

C’est ce qu’on peut lire et entendre partout. Et à première vue, cela parait évident.

Mais avouons le. Cela ne marche pas tout le temps.

Beaucoup de ceux qui ont vu dans l’organisation une pilule magique contre la procrastination se retrouvent à la case départ.

Sans avoir avancé d’un pouce.

Et je parie que parmi ces gens là, il y a quelqu’un comme vous.

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10 trucs surprenants pour calmer vos envies effrénées de procrastiner

Admettez le.

C’est comme le croque-mitaine de votre enfance.

Il vous effraie, il vous paralyse, il vous dévore de l’intérieur.

Vous tentez de vous raisonner. De vous dire que ce n’est pas possible. Comment un mal aussi stupide peut-il exercer une emprise aussi forte sur vous ?

C’est frustrant. Vous êtes découragé, abattu. La culpabilité vous ronge chaque jour qui passe.

Mais c’est plus fort que vous. Tel un héros déchu, vous ne vous sentez pas de taille face au monstre.

Son nom ? Procrastination. Cette tendance à toujours remettre à plus tard ce qui doit être fait, ou que vous rêveriez de faire, jusqu’à vous en ronger les entrailles.

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Todo list (liste de tâches) : le guide complet pour viser la clarté, le contrôle et l’efficacité

todo list

Todo list…

Un terme que tout le monde connait.

Pour certains, c’est le remède miracle pour des journées efficaces.

Pour d’autres, c’est inutile, ça ne marche pas.

L’évocation du mot liste suffit à leur donner des boutons. Ces longues listes de tâches interminables qui assomment et dégoutent de leur emploi.

Ils n’ont pas toujours trouvé une alternative pour rendre leur journée plus digeste et faire face à leur quotidien trépidant.

Ni pour les soulager du mal de crâne causé par toutes ces choses à faire tournant dans leur tête.

Mais c’est sûr, les listes de tâches, plus jamais.

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