Comment finir ses tâches à temps ?

Il y a quelques temps, j’ai reçu une question de la part d’une lectrice du blog.

Sa question disait ceci :

“Je me trouve débordée chaque jour. Comment pourrais-je finir mes tâches dans le temps prévu ?”

Cette question est intéressante, d’autant que beaucoup d’entre nous connaissent cette situation.

C’est pourquoi je me suis dit qu’il serait sympa d’en faire un article à part entière.

Vous allez donc voir juste en dessous les 7 actions utiles et efficaces à mettre en place pour tenir les délais et faire en sorte que tout se passe pour le mieux.

Vous pourrez même télécharger une fiche PDF résumant les points essentiels.

finir ses taches à temps

Eh oh ! T’as vu l’heure !

Débordé, moi ?

Le fait de se sentir chaque jour débordé vient en général de 2 choses :

  • On se fixe trop de choses à faire dans une seule et même journée,
  • Et on perd du temps dans la réalisation de ces différentes tâches.

Le point de départ pour retrouver le chemin de la sérénité, c’est donc de tout mettre à plat.

Pour cela, vous pouvez vous aider de cet article qui vous explique par où commencer.

L’idée, c’est d’extraire de sa tête toutes les choses auxquelles on pense. Tout ce qu’on doit faire. Tout ce qui nous préoccupe. Et mettre tout ça par écrit, sur une feuille de papier ou dans un fichier informatique.

Faire des choix

Une journée ne contient que 24 heures, et sur ces 24 heures, nous ne sommes réellement productif que quelques heures. C’est un détail qu’il ne faut pas oublier.

Pour organiser correctement nos journées, nous devons donc choisir parmi toutes les tâches à faire, lesquelles sont les plus importantes.

Comment faire ? Une fois que vous avez entièrement vidé votre tête de tout ce qu’elle contenait, posez-vous les questions suivantes :

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12 commentaires
comparatif banque dit

Merci pour ces conseils. Mon problème ressemble à celui de la lectrice qui a posé la question. Espérons, donc, le mieux en mettant ces conseils en pratique. Merci pour le PDF.

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Clément dit

Y a pas de quoi. Merci pour ce commentaire.

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TempsAction (@TempsAction) dit

Comment finir ses tâches dans le temps prévu : http://t.co/mHkxLzJaAM

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Martin Gale dit

Il y a pourtant une technique vieille comme le monde pour terminer un projet à temps et par la même occasion les tâches qui le compose : il suffit de supprimer des tâches.

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    Clément dit

    Merci pour ce commentaire !

    Effectivement, c’est simple et efficace. Et on a tendance à oublier de le faire au moment où on en a le plus besoin. Toutefois, cet article va plus loin que le simple fait de supprimer des tâches, encore faut-il le lire 😉

    Bonne journée.

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      Martin Gale dit

      Effectivement je n’ai pas pu le lire vu que je ne suis pas membre, cela dit ça ne m’a pas empêcher de laisser un commentaire sur ce que j’ai pu lire !
      La suppression des tâches est une méthode pragmatique, intuitive pour certains mais aussi enseignée dans certaines formations de management ou gestion de projet avec pour objectif premier de tenir un délai.

      Répondre
        Clément dit

        Merci pour ces précisions Martin.

        Je n’émets aucun doute quant à l’efficacité et au pragmatisme de cette méthode. Je m’en sers également quand c’est nécessaire et en ai déjà fait référence sur ce blog ou ailleurs.

        Et le fait qu’on l’enseigne dans des formations, comme vous le mentionnez, montre bien que cela n’a rien de farfelu.

        Un détail, l’inscription pour devenir membre est gratuite.

        Bonne soirée.

        Clément

        Répondre
sujet bac Tunisie dit

Article très pertinent comme tous les autres d’ailleurs, je vous en remercie.

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TempsAction (@TempsAction) dit

Comment finir ses tâches à temps ? http://t.co/HjhYEn0AA1

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Martin Montiel dit

Bonjour Clément, bravo pour votre blogs. Les informations que j’ai trouvé ici sont d’une très grande utilité, vous faites un excellent travail. Merci ! Martin

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Clément dit

Bonjour Martin,

Merci pour ce commentaire.

Clément

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