9 conseils pour simplifier sa vie

Ces 9 conseils vous permettront d’aborder la vie de façon plus zen. Ils vous aideront progressivement à équilibrer et mieux gérer votre temps.

Ils vous inciteront à prendre du recul sur les événements, à voir plus clairement ce qui compte vraiment, de ce qui ne l’est moins.

Vous pouvez les mettre en place petit à petit. Le but n’est pas de se compliquer la vie en essayant trop de choses à la fois.

Prenez en un, mettez le en application et voyez les effets qu’il produit. Puis passez au deuxième et ainsi de suite.

S’il est bien une chose que l’on ne doit pas oublier, c’est de prendre du plaisir dans ce que l’on fait !

1. Pensez une fois par semaine à la manière de simplifier votre vie

 

Idées pour simplifier sa vieSimplifiez-vous la vie

On est souvent tellement occupé par nos tâches, nos impératifs, nos engagements, nos habitudes que nous oublions que la première étape pour avoir du temps et devenir plus zen est tout simplement d’y penser.

Certes, vous êtes très occupé. Mais finalement, ne cherchez vous pas à améliorer votre organisation et vous simplifier la vie ?

Alors, prenez un peu de temps pour apprendre à gérer votre temps. Donnez vous 10 à 20 minutes, chaque semaine, au calme, pour imaginer de quelle manière vous pouvez rendre votre existence meilleure.

Ce simple exercice vous permettra de vous recentrer et de souffler un peu.

De quelles façons pouvez vous améliorer, simplifier, déléguer, réduire ou éliminer vos activités ?

Prenez un carnet ou un cahier, et notez y vos idées. Mettez ces idées en application progressivement, au rythme d’un changement par semaine ou par mois par exemple.

N’essayez pas de tout bousculer d’un coup, vous vous essouffleriez tout aussi vite.

2. Le bien-être par l’efficacité

 

l'efficacité de la loi de ParetoCiblez vos efforts

Que diriez vous si vous appreniez que seulement 20% de vos efforts vous permettent d’atteindre 80% du résultat ?

Bien entendu, les 20% peuvent êtres diminués ou augmentés sensiblement. Il s’agit d’une règle générale, mises en avant par l’économiste Wilfredo Pareto.

Néanmoins, pour les nombreux domaines dans lesquels cette règle est utilisée, ce principe se révèle tout à fait réaliste. L’autre bonne nouvelle, c’est que celui-ci est parfaitement adapté à la gestion du temps.

En appliquant la loi de Pareto, vous faites ce qui est essentiel et vous laissez tomber le reste.

Gardez cette règle en tête, ne l’oubliez pas et n’hésitez pas à vous en servir dès que vous le pouvez dans votre vie personnelle et professionnelle.

Pensez à vos activités et à la façon dont vous les réalisez. Voyez comment cette règle pourrait s’appliquer à chacune d’entre elles et combien elle vous ferait gagner en temps et en sérénité.

3. Développez la Prépagitude

 

Méthode de gestion du tempsAdoptez un système d’organisation simple

La Prépagitude regroupe toutes les actions simples que vous pouvez effectuer pour gérer efficacement votre temps. Cette méthode tient en deux mot : préparer et agir. Voyez comment cela fonctionne :

Préparer :

  • Prenez l’habitude d’écrire ce que vous avez à faire dans la journée : vos tâches, vos projets, vos rendez vous, vos déplacements…
    Pour que cette action devienne coutume, achetez un support papier qui vous fait envie ou utilisez votre organiseur digital ou téléphone si vous êtes fan de high-tech.
  • En fin de journée, rangez ces idées dans trois dossiers distincts : À faire pour les idées qui doivent être exécutées sans tarder, Cool pour les idées à définir dans le futur, et enfin À confier pour les idées à déléguer.
    Décidez immédiatement quelle idée va dans quelle catégorie. Eliminez tout ce qui n’est pas essentiel ou inutile de faire.
  • Planifiez les idées À faire dans votre agenda et les À confier qui nécessitent une réponse rapide. Mettez à jour votre « to do list » du lendemain si besoin (voir conseil n°5).

Agir :

  • Faites les choses une par une, telles que vous les avez planifiées. Finissez chaque tâche avant d’en attaquer une autre.

Si vous mettez ce système en place dès aujourd’hui, non seulement vous serez plus productif, mais en plus vous aurez une meilleure visibilité et plus de contrôle sur votre vie parce que vous aurez pris le temps de planifier.

Au fait, avez-vous remarqué le point d’honneur attribué à la préparation ?

4. Découpez en petits morceaux digestes pour ne pas procrastiner

 

Découper ses tâchesUn petit morceau vaut mieux qu’un gros !

Il existe de nombreuses raisons de procrastiner, de remettre à plus tard les projets que nous avons à faire. Si vous vous sentez découragé face au poids du travail à accomplir, il existe une astuce toute simple qui peut vous aider à passer à l’action.

Les tâches qui paraissent trop lourdes sont comme les routes dépourvues de signalisation. Si vous ne connaissez pas le coin, vous éviter de les emprunter.

Le moyen de placer des panneaux sur ces routes, c’est de découper les gros projets en petits morceaux digestes. Découpez en part aussi petite que nécessaire, jusqu’à ce qu’elle soit suffisamment concrète à vos yeux, suffisamment digeste.

Il est difficile de s’attaquer à quelque chose d’abstrait. Il est beaucoup plus facile d’entreprendre quelque chose que l’on peut transformer en action physique concrète.

Lorsque vous aurez réussi à démarrer, à vaincre l’inertie de départ, profitez de cet élan pour continuer un peu plus loin. Vous ne serez pas déçu.

5. Une liste simple chaque jour

 

Créer une liste de tâchesDressez la liste de vos 3 tâches les plus importantes

Il se dit que si vous ne pouvez gagner du temps par cette méthode, vous ne l’auriez pu par aucune autre. Cette affirmation tient simplement du fait que (la bonne) utilisation de la « to do list » a inscrit ses lettres de noblesse depuis plusieurs dizaines d’années.

Elle est utilisée par de nombreuses personnes qui ont pu augmenter leur efficacité de manière prodigieuse, si simple que cela puisse paraître.

Dans le voyage vers la simplification de votre vie, vous devez éviter l’obstacle couramment rencontré : la surcharge.

Gardez une liste journalière simple d’actions à réaliser. Programmez 3 tâches maximum par jour, qui vous paraissent essentielles. Mais n’oubliez pas d’établir votre petite liste chaque jour.

Gardez un bon tiers de votre journée de libre et non planifiée. Ceci vous permettra de gérer les imprévus, les urgences, les interruptions, la fatigue, les retards et les tâches secondaires.

6. Évaluez le temps que ça prend

 

Durée des tâchesEstimez la durée de vos tâches

Lorsque vous planifiez une tâche, essayez d’évaluer le temps qu’il vous faudra pour l’accomplir. Tenez compte de l’environnement dans lequel vous réalisez l’action, de votre style de travail et de votre énergie. Le but est de coller le plus à la réalité mais ne vous surestimez pas.

Si vous constatez une différence entre l’estimation et le temps réellement utilisé, essayez d’en trouver la cause. Les erreurs sont faites pour progresser. Proposez vous des solutions pour palier à cette différence la prochaine fois.

Amusez vous à évaluer le temps que prend une tâche, un déplacement, un rendez-vous, une réunion, une visite… C’est efficace.

7. Groupez vos tâches

 

Grouper ses tâchesRéalisez vos tâches par lot

Grouper les tâches de même nature permet de gagner un temps non négligeable. Cela évite qu’elles absorbent notre temps en les laissant courir indéfiniment.

En les réalisant les unes après les autres, nous ne les remettons pas à plus tard. Enfin, ces groupements ne viennent plus entrecouper et perturber notre concentration sur les travaux importants.

Vous pouvez ainsi former des groupes pour les tâches suivantes : appels téléphoniques, courses et achats diverses, visites, réunions, consultation et envoi d’e-mails, etc.

8. Ne cédez pas aux regrets

 

ne pas céder aux regretsC’est pas possible ! J’en ai marre !

Un des grands remèdes pour limiter le stress et vous rendre la vie plus simple consiste à faire ce que vous avez envie de faire.

Accepter de faire quelque chose alors qu’en réalité vous n’en avez pas envie amène par la suite son lot de culpabilité. Ne laissez pas les regrets ronger votre temps. Vous avez mieux à faire.

Pensez aujourd’hui à une chose que vous faites, qui vous prend du temps, mais qui finalement ne vous plaît guère et ne vous rapporte pas grand-chose dans votre vie.

Comme la lessive nettoie le linge, décidez d’éliminer cette tâche dès maintenant. Cette action embellira votre quotidien. Demain, pensez à la prochaine que vous pouvez éliminer.

Si vous souhaitez faire quelque chose, faites le. Ne vous dites pas : j’aurais du faire ceci, j’aurai pu faire cela. Faites le, vous vous sentirez bien mieux et vous pourrez dormir sur vos deux oreilles.

Apprenez à dire non plus souvent. Répétez le mot non régulièrement si ce mot ne vous est pas familier. Utilisez le dans des phrases telle que : non, je suis désolé ; non, je ne suis pas disponible pour le moment. Vous avez parfaitement le droit de refuser.

Lorsqu’une personne vous fait une demande, prenez le temps de la réflexion pour comparer l’importance de sa requête avec ce que vous avez à faire.

Contrairement à ce que l’on pense, dire non dans les moments opportuns est bon pour la santé.

9. Stoppez la paperasse

 

Stopper la paperasseFaites le grand ménage

Nous avons une fâcheuse tendance à garder énormément de choses. En réalité, nous stockons beaucoup de choses qui ne nous serviront jamais à rien.

C’est le cas avec les papiers. Nous les utilisons et en possédons de nouveaux chaque jour. Courriers, publicité, photocopies, notes, compte rendu, journaux, magazines, livres passent quotidiennement dans nos mains et finissent par encombrer notre bureau, nos étagères et nos placards.

Et lorsque les piles s’accumulent, la recherche d’une information mal classée peut nous faire perdre beaucoup de temps.

Simplifiez vous la vie en décrétant la chasse au papier. Aujourd’hui, videz un tiroir complet ou une ligne d’étagère. Empilez le tout et commencez à trier par le haut.

Prenez une nouvelle habitude : décider de l’avenir d’un papier dès qu’il passe entre vos mains. Si vous êtes indécis, demandez vous si vous avez vraiment besoin de ce papier. Si vous ne trouvez pas une réponse claire, jetez le sans foi ni loi.

N’ayez pas peur de la corbeille à papier.

Un article de magazine vous intéresse et vous vous moquez du reste ? Découpez le, rangez le et jetez votre magazine, sauf si vous lui vouez un culte spécifique. Trouvez des astuces pour éliminer la paperasse mais surtout, décidez immédiatement du sort de chaque papier.

Demain, videz un autre tiroir.

10. Choisissez votre style de vie

 

choisir son style de vieTrouvez votre passion

Ce conseil tient la place spéciale de bonus et se trouve en dernier car il est d’une importance capitale. Gravez le dans un coin de votre mémoire.

Si vous savez ce que vous voulez, votre vie sera grandement simplifiée. En effet, lorsqu’on désire ardemment quelque chose, le plan de sa réalisation devient plus simple à définir. Il nous est beaucoup plus facile et plus plaisant d’agir.

Nous avons tous des rêves, des envies profondes. Demandez vous pourquoi vous levez vous le matin ? Quels sont les buts que vous souhaiteriez plus que tout accomplir ?

Prenez une feuille, notez y les 4 ou 5 buts les plus importants de votre vie. Consacrez chaque semaine une partie de votre temps à la réalisation de vos rêves.

Transformez vos buts en action.

Vous gagnerez ainsi beaucoup de temps parce que vous vous occuperez du plus important. Regardez les tous les jours, détaillez les et visualisez les dans votre esprit.

Gardez précieusement cette feuille avec vous. C’est votre passeport pour la vie idéale, la vie simple.

Avez-vous d’autres astuces pour simplifier sa vie ?

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36 commentaires
Franck dit

Nous c’est simple, on n’achète plus de revues ! Nous n’avons pas le temps de les lire en une seule traite, donc elles traînent, puis on les oublie, on stocke, etc.

Par contre oui les papiers, c’est une sinécure, si ce n’est pas fait rapidement, le tas « à ranger » devient « un tas de bordel » et il faut une journée pour tout trier, ranger, jeter, etc. Et c’est à ce moment qu’on s’aperçoit de courriers urgents jamais ouverts !

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Gilles (Objectifs Liberté) dit

Simplifier sa vie est une des meilleurs choses que l’on puisse faire pour l’améliorer cependant je trouve que ton article parle à la fois de simplicité et d’efficacité ce qui n’est pas la même chose !?

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    clement.platzer@gmail.com dit

    Bonsoir Gilles et merci de ton commentaire.

    Oui, tu as raison, l’article parle de simplification et d’efficacité. De mon point de vue, les 2 vont de paires.

    Mettre en place des habitudes qui visent à améliorer sa gestion du temps permet de simplifier sa vie, dans le sens où on réduit les activités inutiles, on vide son esprit de pas mal de choses et on se concentre finalement sur les activités qui ont le plus de valeur. En gros, on fait le tri dans sa vie, on l’allège et je crois que c’est une belle façon d’en profiter encore plus.

    Comme c’est le premier article publié sur le blog, je me suis peut-être un peu emballé 🙂

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momochii dit

Nice site, nice and easy on the eyes and great content too.

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Kevin dit

Bonjour,

J’ai fait un petit tour sur ton blog et en lisant cet article j’ai l’impression de me replonger dans le livre de David Allen : « S’organiser pour réussir – Getting Things Done ,la méthode GTD ou l’art de l’efficacité sans le stress ».

Certains qualifient la méthode GTD de difficile à mettre en oeuvre. L’auteur lui-même conseille de s’y prendre étape par étape tout comme tu le répètes dans tes articles (plus petit c’est , plus vite c’est fait et plus la motivation est grande), mais tellement vrai! A côté de cette méthode existe la « méthode ZTD – Zen To Do » que tu peux lire sur le blog http://www.simplementmieux.com . Elle est bien plus facile à mettre en oeuvre et se rapproche étrangement sur certains points de ton article!
Kevin a publié récemment..Comment créer sa première mind map ?- vidéo

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    clement.platzer@gmail.com dit

    Bonjour Kevin,

    Merci pour ton commentaire sympa.

    Dans cet article, j’ai voulu regrouper des conseils simples, qui ne demandent pas trop de temps et d’efforts à pratiquer, pour simplifier sa vie et améliorer son organisation.

    Comme tu le dis, s’y prendre étape par étape, c’est la meilleure façon de rester motiver et d’avoir des résultats qui tiennent dans le temps.

    Certains points reprennent des idées de GTD et ZTD. En fait, je me suis aperçu que pas mal de méthodes d’organisation s’articulent autour de points communs comme se vider l’esprit, traiter, organiser, prioriser ses tâches, etc.

    Pour ce qui est de la méthode GTD, certains peuvent la trouver difficile à mettre en œuvre. A mon avis, ce n’est pas un livre qui ne se lit qu’une seule fois. Je l’ai moi même lu plusieurs fois pour en comprendre les principes.

    Au final, on se dit que ce n’est pas très compliqué, mais à chaque lecture, je comprenais mieux un point ou un autre et la manière dont le tout s’emboîte.

    Si certains la trouve compliquée, c’est soit qu’ils ne l’ont pas assez creusé, soit qu’ils ne l’ont pas mis en pratique, soit qu’elle n’est pas adapté pour eux. Il n’existe pas qu’une seule façon de s’organiser. Chacun est unique, et doit donc trouver la méthode qui lui correspond.

    GTD est très accès sur les cadres, qui sont très sollicités et dont les engagements sont nombreux et mouvementés, même si l’auteur donne des exemples variés de la vie de tous les jours.

    Merci pour le lien, je vais aller jeter un oeil à ton article 😉

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TempsAction ( dit

9 conseils pour simplifier sa vie http://t.co/JN5eYux

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9 conseils pour simplifier sa vie dit

[…] 9 conseils pour simplifier sa vie | Découvrez 9 conseils pour aborder la vie de façon plus zen et plus équilibrée. Vous gagnerez du temps pour ce qui est important… Source: http://www.temps-action.com […]

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A.C.G.A. ( dit

9 conseils pour simplifier sa vie | http://t.co/sHWS1nj via @TempsAction

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alice dit

bon

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Mathilde dit

Je trouve sympa ces conseils, depuis un certain temps j’en ai suivi deux surs, mais pour ce qui est de faire le peu de choses pour de bons résultats, ça m’est un peu difficile, du fait que je m’investis beaucoup dans ce que je fais, mais sinon ce sont de bonnes piste en tous les cas. ;-):lol:

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    clement.platzer@gmail.com dit

    Bonjour Mathilde,

    Merci pour ton commentaire 🙂
    Désolé pour le temps d’approbation, ton commentaire était resté bloqué !

    Bonne soirée.

    Clément

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    Pascualerp dit

    « mais ou est le véritable intérêt en drhoes de celui des fabricants? »Mais que fais tu de la geek attitude?Du besoin impossible a retenir d’avoir les derniers trucs au top?…au top du buzz du moment, la techno embarquée n’est pas une priorité… ni la qualité!Tiens, ça me fait penser que mon APN va sur ces 8 ans et je l’utilise toujours!Ben vi!Bon week-end!

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zou dit

j’ajouterais savoir dire NON.

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Maryse Ledent ( dit

9 conseils pour simplifier sa vie | http://t.co/NtYoMRKg via @TempsAction

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Claire D dit

Tres bel article! Je suis moi même une fervente adepte que la simplicité et je sais à quel point la simplicité peut être compliquée. Effectivement, j ai note d expérience que certaines bonnes habitudes ou astuces pouvait favoriser une simplicité de vie. Je résume cela dans un article « 7 astuces pour mener une vie plus simple » http://osezlebienetre.com/7-astuces-pour-mener-une-vie-plus-simple/

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    clement.platzer@gmail.com dit

    Bonjour Claire,

    Merci pour ce premier commentaire, ainsi que pour ton article bien sympa 😉

    Bonne journée.

    Clément

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Linette de lecture active dit

attention aux « todolist »

comme le dit David Allen dans son livre, mal utilisées, elles peuvent être pire que le mal de départ …
sinon, de très bonnes pistes : merci !
Linette de lecture active a publié récemment..Utilisez-vous la stucture-type des paragraphes pour multiplier votre vitesse de lecture par 4 ?

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    clement.platzer@gmail.com dit

    Bonjour Linette,

    Oui, quelques règles de bonnes pratiques sont utiles là encore. C’est pour ça que dans l’article, je parle de rester simple avec 3 tâches pour la journée, avec des actions claires.

    On peut aussi faire à la façon GTD, en créant des listes par contexte, si on doit gérer beaucoup de tâches et de missions différentes, ainsi que de nombreux collaborateurs.

    Bref, à adapter selon son propre cas.

    Bonne journée,

    Clément

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mathieu dit

Bonjour,
Je te conseille pour rester motivé et passer à l’action sur long terme d’aller sur life tango (http://www.lifetango.com). C’est un outil qui permet de se fixer des objectifs, sur une durée déterminée ou non, et de voir sa progression. C’est vraiment motivant.
J’ai mis un rappel sur ma boite mail tous les matins à 7h00 et comme ça je suis motivé à passer à l’action dès le début de la journée.

Bonne continuation 🙂
mathieu a publié récemment..23 conseils efficaces pour passer à l’action

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    Clément dit

    Bonjour Mathieu,

    Merci pour ton commentaire et le lien.

    Bonne journée.

    Clément

    Répondre
@Slycaj dit

RT @TempsAction: 9 conseils pour simplifier sa vie http://t.co/kF6JN9qgOp

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Jay Malaudos dit

Simplifier sa vie c’est souvent une grande révolution dans sa manière de penser et il est utile d’y réfléchir régulièrement comme évoqué au point 1. Et la suite c’est vraiment un mode de vie (point 10). Je crois qu’il faut avoir l’esprit organisé et que cela ne convient malheureusement pas à tout le monde même si les bénéfices sont énormes car cela oblige à se recentrer sur l’essentiel.
Jay Malaudos a publié récemment..La table d’inversion

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    Clément dit

    Bonjour Jay,

    C’est tout à fait vrai.

    Merci pour ce commentaire !

    Répondre
Mary dit

1000 fois d’accord avec vous.

Personnellement j’ai opté pour me concentrer sur les moments présents et l’essentiel.
Mary a publié récemment..Savez-vous que le burn-out peut frapper n’importe qui ?

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Sébastien dit

Cette méthode marche du feu de dieu. Ne pas remettre les choses que l’on peut faire dans l’instant au lendemain, ça simplifie grandement la vie. Merci!
Sébastien a publié récemment..Le nettoyage de l’argenterie

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    Clément dit

    Merci pour ton commentaire Sébastien !

    Bonne journée.

    Répondre
zenagui dit

si vous savez ce que vous voulez ,votre vie sera grandement simplifiée.mais savoir ce qu’on veut vraiment n’est pas facile a atteindre.donc,avant de suivre les conseils de changement ,il faut répondre a cette question primordiale:comment savoir qu’est ce qu’on veut de notre vie?

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    Clément dit

    Bonjour Zenagui,

    Comment peut-on savoir ce qu’on veut faire de notre vie ? Question vaste, à laquelle tu es le (la ?) seul à pouvoir répondre.

    Mais pour commencer, poses-toi simplement cette question : Quelles sont les choses importantes dans ma vie ? Ton travail, ta carrière, ta famille, une passion, apprendre de nouvelles choses, transmettre ton savoir, la défense d’une cause ? Bref, tu vois l’idée.

    Il n’est pas toujours nécessaire de chercher loin. Regarde ce que tu aimes, ce qui te plais, ce sur quoi tu voudrais passer plus de temps. Il y a forcément 2 ou 3 choses.

    Si tu ne trouves rien, regardes ce qui te passionnait quand tu étais petit, ce que tu voulais faire.

    Merci pour ce commentaire.

    Répondre
Aresmouk dit

Bons conseils pour simplifier sa vie !

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devoirat dit

Article très pertinent comme tous les autres d’ailleurs, je vous en remercie.

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La voie du leadership | Gina Savoie dit

[…] chercher la solution simple, qui règlera le problème beaucoup plus rapidement. Les solutions pour simplifier vos techniques de gestion sont multiples. Vous en faites probablement déjà plusieurs. L’important c’est de se […]

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@rickdeclic dit

RT @Infopsy: 9 conseils pour simplifier sa vie: 1. Pensez une fois par semaine à la manière de simplifier votre vie… #infopsy http://t.co…

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OTPM dit

Bonjour à tous,
Pour ma part, je tiens à un grand merci pour ces conseils là, j’en ai tellement besoin car je n’en sais pas avant. La seule chose que je voudrais juste indiquer ici c’est à propos du Temps, je traite ce sujet et je voudrais partager à tous ses avantages car on a tous besoin de temps pour suivre de tels conseils.
Merci

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Peter dit

Excellent tes conseils, et c’est très efficace surtout le 5 éme : Une liste simple chaque jour.

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