5 mythes concernant l’efficacité et l’organisation personnelle

L’efficacité, c’est un peu la même chose que l’abominable homme des neiges. On entend toutes sortes de choses à son sujet.

Voici 5 mythes répandus qui vous ont peut-être bloqués dans votre quête de l’efficacité et de l’organisation personnelle.

les mythes sur l'efficacité personnelle

Mythe ou réalité ?

1. Etre efficace, c’est remplir ses journées et en faire un maximum

On croit souvent qu’être efficace, ça consiste à en faire toujours plus, plus, plus.

il existe mille façons de s’occuper. Mais le fait d’être occupé n’a rien à voir avec l’efficacité et la satisfaction du travail accompli.

On peut réaliser 25 choses dans la journée et avoir l’impression étrange et désagréable, le soir venu, d’avoir perdu son temps.

Comme on peut n’accomplir qu’un seul travail essentiel au cours de la même période, et ressentir en fin de journée un grand sentiment d’accomplissement.

Ceux qui visent l’efficacité se concentrent avant tout sur les choses les plus importantes et éliminent le reste.

Ils savent qu’ils ne peuvent pas tout faire. Ils doivent donc faire des choix éclairés, pour savoir aussi bien quoi faire, que quoi ne pas faire.

Ils savent que l’efficacité ne se mesure pas au temps passé à réaliser une tâche, mais aux résultats obtenus.

L’idée, ce n’est pas de remplir son temps d’occupation en tout genre et d’en faire toujours plus.

C’est de travailler mieux. De faire les bonnes choses. Celles qui nous rapprochent de nos buts et qui nous apportent le plus de résultats. Quel que soit l’objectif qu’on cherche à atteindre.

2. S’organiser, c’est brider ses journées de toute forme de liberté

Beaucoup voient dans l’organisation personnelle plus de complications que de bonnes choses au quotidien.

S’organiser, c’est s’imposer des contraintes et fixer un cadre rigide qui nous prive de liberté.

J’en parlais déjà dans cet article qui levait le voile sur 2 idées reçues concernant la planification.

Il n’y a plus de place pour l’improvisation, le hasard de la découverte, le plaisir du moment présent.

Je ne suis pas tout à fait d’accord. Car l’un n’empêche pas l’autre.

En revanche, ce qui est sûr, c’est que si on veut accomplir des progrès significatifs dans un domaine précis, avancer de façon concrète et ne pas lâcher en cours de route, l’organisation vous sera d’une aide précieuse.

On peut très bien organiser un minimum ses journées pour nous aider à réaliser les tâches qu’il nous revient de faire, et profiter sans rien planifier le reste de son temps.

La réalité, c’est qu’un planning est fait pour être flexible. Avec une bonne organisation, vous gérez mieux les imprévus. Ce qui, paradoxalement, vous donne plus de liberté.

Si vous aviez prévu un rendez-vous avec votre client mais qu’un travail prioritaire vient de vous tomber dessus, vous n’êtes pas forcément pris au dépourvu.

Comme vous avez laissé de la place dans votre agenda, vous pouvez bouger vos activités comme on bouge des blocs dans un jeu de construction.

La liberté est agréable à vivre au quotidien.

Le problème, c’est que fonctionner au gré des circonstances amène souvent bien plus de stress.

On se retrouve rapidement dépassé lorsque les choses ne se passent pas comme on le voudrait.

3. S’organiser, c’est s’empêcher d’être créatif

Quand on est organisé, on cloisonne trop son travail et son esprit pour nous permettre de trouver des idées.

La réalité, c’est que les idées naissent dans un esprit serein et détendu, pas dans une tête embrumée et coincée dans un guidon 40 heures par semaine.

Pour être créatif, il faut donc se libérer l’esprit.

Comment ? En prenant du recul, ou de la hauteur, sur ses activités.

Cela est possible en mettant à plat la façon dont on remplit son quotidien, en prenant le temps de trier ses engagements et d’organiser son travail.

A ce moment là, vous aurez fait de la place dans votre tête pour accueillir des idées fraiches, nouvelles, astucieuses.

Vous pouvez également stimuler votre cerveau droit, siège des idées créatives, en sortant de votre cadre de travail habituel.

L’idée, c’est de faire des activités qui vous détendent : une ballade en bord de mer, un ciné, un bon bain chaud.

Mais là encore, vous en profiterez d’autant plus que si vous avez pris du recul sur vos occupations quotidiennes.

4. Viser l’efficacité, c’est refuser de profiter de la vie

Cela rejoint un peu le point numéro 2. Quand on veut à tout prix être efficace dans son travail, on en oublie de prendre du plaisir en cours de route.

Mais ce n’est pas tout à fait vrai. Même si il est possible d’user de certaines ruses pour avancer plus vite ou plus facilement dans ses tâches.

La réalité, c’est qu’il est difficile de profiter des bonnes choses de la vie si l’on est sans arrêt balloté par les évènements, à courir après le temps. Quand on a tout un tas de petites choses qui encombre notre tête et nous cause du soucis.

L’efficacité, c’est justement la capacité à accomplir ce qu’on doit faire sans perdre de temps, pour pouvoir profiter davantage des choses qu’on aiment faire.

Bref, rien ne vous empêche de développer votre efficacité personnelle et de profiter de la vie en même temps.

5. L’efficacité, c’est mauvais pour la santé

Ceux qui cherchent à aller vite et accomplir plus sont davantage stressés que les autres.

Donc, forcément, ils jouissent d’une moins bonne santé que les autres.

La réalité, c’est qu’il est inutile et même impossible d’être efficace tout le temps. Nous avons tout autant besoin de temps de repos et de détente que de période de travail.

L’idée, c’est de canaliser ses efforts sur de courtes séances d’intense concentration. Et de les entrecouper de moments de récupération.

Dans ces conditions, en plus d’être efficace, on ménage notre énergie et on respecte notre rythme biologique.

Mais ce n’est pas tout.

En effet, il existe une chose beaucoup plus stressante que de travailler vite : c’est la procrastination.

Plus on repousse une tâche importante que nous devrions faire, plus cela nous hante, nous angoisse, nous préoccupe. Plus on remet au lendemain, plus la culpabilité grandit.

Dans ce cas, travailler vite ne vise plus seulement à remplir ses tâches à temps.

Cela permet de se lancer, d’agir avec force et conviction au lieu d’attendre cent sept ans et de faire naitre le poids des regrets sur nos épaules.

Qu’en pensez-vous ? Avez-vous d’autres mythes à nous faire partager sur l’efficacité ? Ou alors un point de vue complètement différent à faire passer ?

Photo © Mat Hayward – Fotolia

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24 commentaires
sylvie dit

Bonjour,
Je suis bien d’accord. On a trop souvent tendance à croire que lorsqu’on s’organise tout va être pénible et surtout pas drôle. Je connaissais une personne qui me demandait toujours comment organiser son temps et qui dès qu’elle pensait être obligée de programmer sa journée procrastinait. Cela était terrible parce qu’il s’agissait d’une personne avec qui je devais travailler et elle m’obligeait à prendre en compte l’imprévu dans mes journées. Pour moi, organisation rime avec clarté. Cordialement
sylvie a publié récemment..Quel type de distributeur suivez-vous ?

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    Clément dit

    Bonjour Sylvie,

    Merci pour ce long commentaire !

    Il est vrai que ce n’est pas toujours évident lorsqu’on travaille avec des personnes à l’exact opposé.

    Bonne fin de journée.

    Répondre
TempsAction (@TempsAction) dit

5 mythes concernant l’efficacité et l’organisation personnelle http://t.co/1brSQY1W9t

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@JBduChalard dit

Le prochain qui dit que je ne suis pas organisé, je lui dirai q c’est le gage de ma créativité et de ma disponibilité http://t.co/cViY5WBEnd

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mustapha slimani (@slim_alger) dit

5 mythes concernant l’efficacité et l’organisation | http://t.co/G3NPCwnLhb via @TempsAction

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Zen et Efficace (@zen_et_efficace) dit

5 mythes de l’efficacité personnelle – http://t.co/NTvbxs3fwR

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5 mythes concernant l’efficacité e... dit

[…] Article du blog : L’efficacité, c’est un peu la même chose que l’abominable homme des neiges. On entend toutes sortes de choses à son sujet.  […]

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natacha@jesuiszen dit

J’ai particulièrement aimé les points 2 et 3 !

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Frédéric Lesaulnier (@FredLesaulnier) dit

Organisation et efficacité : 5 mythes mis à mal http://t.co/9im0dT8PLd

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cahier de charge dit

Il s’avère que je dois stimuler mon cerveau droit! Merci pour ce conseil.

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@sacha2point0 dit

Les 5 mythes de l’efficacité personnelle : http://t.co/imk88pTmeW

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La veille RH de la semaine du 8 au 12 Juillet 2013 | revolution-rh dit

[…] Toujours dans la même optique , si vous pensez qu’abattre d’énormes quantités de travail ou encore que vous organiser de manière militaire va vous permettre d’être plus efficace, vous avez certainement tort ! En effet les mythes ont la dent dure et l’efficacité ne réside pas toujours dans ces grandes maximes ! Ainsi, nous vous invitons à découvrir 5 mythes non justifiés concernant l’organisation personnelle. […]

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Jérôme dit

Bonjour
Tu as raison de tordre le coup au 1er mythe (les autres aussi, remarque). Etre efficace, c’est faire les choses mieux, pas en faire plus. Etre efficace permet donc de se libérer du temps pour faire ce qu’on a envie de faire… ou rien faire.
Jérôme a publié récemment..Pourquoi je me suis mis volontairement dans une situation difficile (et ce que j’en ai appris)

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    Clément dit

    Bonjour Jérôme,

    Exactement ! Tu as bien résumé la chose.

    Bonne journée.

    Répondre
Organisation du temps pour être plus créatif | Le Marketeur Français dit

[…] l’on se fixe un planning et que l’on s’y tient, on fait une séparation nette entre le temps de travail et le temps […]

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Changement + Gestion (@chngmnt) dit

5 mythes concernant l’efficacité et l’organisation, par @TempsAction http://t.co/8fTQnE0Zfi

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@coordin_ap dit

5 mythes concernant l’efficacité et l’organisation personnelle http://t.co/jzOxZYwuxA

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KOUAME ELI dit

je crois je doit seulement te dire merci pour toutes ces nouvelles que tu m’apporte .Parce que désormais cela va m’aider beaucoup

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A HUGON (@ANHN69100) dit

5 mythes concernant l’efficacité et l’organisation https://t.co/5bvQcHwEv2 #orgpers

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A HUGON (@ANHN69100) dit

5 mythes concernant l’efficacité et l’organisation https://t.co/L6Rn3cDGUy #orgpers

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@twaperunch dit

Top story: 5 mythes concernant l’efficacité et l’organisation | Temps Action https://t.co/UrIevzPLxz, see more https://t.co/rK9rtWztk7

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David dit

Merci pour cet article intéressant.
En complément, j’ajouterais que le stress et le manque d’efficacité sont très liés.
Au-delà de la fatigue qui est une des conséquences classiques du stress, le cerveau fonctionne moins bien quand il est en état d’urgence car il n’a plus accès à certaines capacités cognitives comme l’apprentissage, la créativité et la prise de recul. Il devient limité.

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david dit

Merci pour ce partage.
Un cerveau plus efficace est un cerveau plus heureux!

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